制定：2005年3月23日
改定：2011年8月10日

青森保健生活協同組合　理事長　横田 祐介

あおもり協立病院・協立クリニック 個人情報保護方針

1. 基本的人権を尊重し、個人の情報が守られる権利、および個人情報の自己決定権を保証します。
2. 個人情報の取得・利用・提供に関しては、医療生協の事業と活動にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。
   これには、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。
3. 安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失又はき損などが発生しないように予防措置を確立し、必要に応じて是正措置講じます。
4. 事業活動への利用者の主体的参画を育むとともに、病状や検査結果等の診療情報や、ケアプランなどの介護情報等の大切な情報は、わかりやすく本人に提供し説明します。
5. 個人情報に関する業務を委託する場合は、十分な経験能力を有する者を選定するとともに、契約にあたっては守秘義務に関する事項を規定し、情報が適切に管理されることを担保といたします。
6. 利用者からの問い合わせ、苦情や要望に対応するための相談窓口を定めるとともに、万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。
7. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

以上の基本方針を遂行するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善を図ります。
全職員に本方針を周知徹底し、事務所内の掲示、ホームページ等を通じて公表いたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先
青森保健生活協同組合 本部 総務部長 017-729-3274

個人情報の取り扱いについてのご説明

2011年11月30日
青森保健生活協同組合
あおもり協立病院・協立クリニック
個人情報保護管理者　あおもり協立病院　事務長

1. 患者様・利用者様に対する診療、介護サービスの提供、健康管理、医療･介護保険事務およびこれらに関連する院内の各種業務において、医療･介護の提供・向上を目的として個人情報を収集、利用いたします。
2. 下記の場合には、利用目的の範囲内で当該機関と個人情報を提供・共有することがあります。
   1. 当院が他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、居宅サービス事業者、居宅介護支援事業所等と連携し、患者様･利用者様に医療･介護サービスを提供するために、個人情報を共同利用する場合。
   2. 患者様･利用者様の診療･介護サービスに関わる案件で、他の医療機関･介護サービス事業者等からの照会に対し、回答する場合。
   3. 患者様の診療に関して、外部の医師等に意見・助言を求める場合。
   4. 患者様の家族等に対して病状等を説明する場合。
   5. 医療保険事務･介護保険事務に関して、審査支払機関や保険者への書類提出とこれらの機関からの照会に対し回答する場合。
   6. 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知。
   7. 医師賠償責任保険などに係る、医療･介護における専門の団体、保険会社等への相談又は届出等。
   8. 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告。
   9. 外部の監査、審査を受ける際にそれらの機関へ情報提供を行なう場合。
   10. 当院では、一部の検査業務や医療保険事務等の業務を外部の事業者に委託しており、これらの事業者に対しても患者様の個人情報が委託した業務の範囲内において提供されます。
3. 患者様・利用者様は上記に関して、個人情報の提供、利用をお申し出により拒否することができますが、
   その場合、「適切な診療･介護サービスが受けられない」、「自費診療となってしまう」などの不利益が生じることがありますので、詳しくは下記の「個人情報相談窓口」にお問い合わせください。
4. 医療・介護等の向上などを目的とした学術・教育・研究に際しては個人情報を匿名化した上で利用する場合があります。
   尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途患者様・利用者様に同意を得ることを当院では規定しております。
5. 患者様・利用者様は当院に登録されたご本人の個人情報を開示請求の上、閲覧することができます。
6. 開示の結果誤った情報等があり、患者様・利用者様が個人情報の削除または訂正を希望される場合には、当院は患者様・利用者様から提供された個人情報を修正、あるいは削除いたします。
   ただし、法令の規定による場合などにより、修正、あるいは削除できない場合もあります。

個人情報相談窓口
あおもり協立病院 診療サービス課（２階受付）　TEL ： 017-762-5500
協立クリニック 診療サービス課（１階受付）　TEL ： 017-762-5511

個人情報(健康情報)の取り扱いについてのご説明

2011年11月30日
青森保健生活協同組合
あおもり協立病院・協立クリニック
個人情報保護管理者　あおもり協立病院　事務長

1. 本健康診断は、法令で定められた健診や利用者様本人からの依頼による健診を実施しております。
   法令より実施された健診は、皆様の事業主等から関係官庁・保険者に健康状況を報告することが義務付けられております。
2. 健診結果は、皆様の事業主等との取り決めで、事業主等にご報告することとなっています。
   所定の手続きをお取りいただいた事業所に勤務する被保険者の皆様におかれましては、勤務先の事務担当者様等よりその旨のアナウンスと、健診結果の一部を事業所が直接提供を受けることへの同意確認が事前になされていると思いますが、今回の受診に際し当院から事業所への健診結果を直接提供することを望まれない場合は、健診受診後３日以内にその旨の申し出をいただくことにより、事業所への直接提供を停止することもできます。
   （ただし、法令により事業主等への提供が義務づけられている項目を除きます。）
3. 健診結果は、あらかじめ皆様の事業主等との委託契約にて定められた職域健康管理上必要な部署･ご担当者にご報告させていただきます。
4. 皆様の健診における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
   1. 皆様の事業主等からの委託
      (1)健康状況把握のための診察・検査の実施
      (2)利用者の皆様および事業主等への健診結果のご報告
      (3)健診料金の請求
      (4)健診の精度管理
      (5)保健指導
5. 関係官庁への統計・情報提供
6. 法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で、個人情報の提出が定められている場合
7. 医師その他医療関係者等が健診結果を医学教育や研究に利用する場合
   • この場合、合計値や統計値で報告するまたは匿名化する等、個人が識別できないかたちで利用します。
     尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途利用者様に同意を得ることを当院では規定しております。
8. 皆様の健診にあたり、一部の検査を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があり、皆様の個人情報をこれらの施設等に知らせる場合がありますが、委託先の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいが起こらないよう対策いたします。
9. 利用者の皆様へのより良い健診の提供のため下記を行うことがあります。
   1. 皆様の事業主等の担当者･産業医や保健師との連携を図り照会があった場合にこれに応じること
   2. 紹介先の医療機関等と連携を図り照会があった場合はこれに応じること
   3. 外部の専門医等の意見・助言を求めること
10. 利用者の皆様は上記に関して、個人情報の提供、利用または第三者への提供をお申し出により拒否することができますが、その場合、適切な健康診断が受けられない場合がありますので、詳しくは下記へお問い合わせください。
    また、利用者の皆様はご本人の個人情報を開示請求の上、閲覧することができます。開示の結果、誤った情報等があり、個人情報の削除または訂正を希望される場合には、当院は皆様の個人情報を修正、あるいは削除いたします。
    ただし、法令の規定による場合などにより、修正あるいは削除できない場合もあります。